Hieronder vind je de actuele vacatures:

Bestuursvacature penningmeester:

De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële en administratieve deel van de vereniging en de taken zijn gericht op het in orde houden van de cijfers, verslagen en overzichten. Een penningmeester betaalt de rekeningen en controleert de inkomsten, is verantwoordelijk voor de kassacommissie en verzekeringen. Naast het verwerken van financiën bepaal je of de plannen van het bestuur financieel haalbaar zijn en vertaal je het beleid naar een financieel overzicht. Samen met de kassacommissie (bestaande uit twee à drie “2e penningmeesters”) ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen achter de schermen.

Daarbij kun je denken aan werkzaamheden als:

  • de facturatie, of het aansturen en controleren hiervan
  • het beheren van de rekening en de kas
  • de incasso van ledengelden
  • de crediteuren– en debiteurenadministratie
  • belastingaangiftes & -aanslagen verwerken
  • financiële verslagen zoals jaarverslagen en jaarrekeningen
  • het maken van periodieke begrotingen
  • het afsluiten van relevante verzekeringen
  • het tekenen van betaalopdrachten
  • het bijwonen van bestuursvergaderingen
  • het werven van vrijwilligers voor de kassa shifts van onze evenementen
  • afhandelen van de muntenadministratie
  • overige financiële besluiten en werkzaamheden

Meer info via Jeffrey Hoegen (penningmeester@ovk-klarenbeek.nl)

Bestuursvacature Veiligheid en Vergunningen:

Als bestuurslid Veiligheid en Vergunningen ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van de vergunningen en al het contact met de gemeente voor het paasvuur, Koningsdag en de kermis. Hierbij schakel je met de afdeling techniek voor onder andere de juiste terrein indeling.
Voorafgaande aan het evenement regel jij onder andere de verkeersregelaars, portofoons, verkeersborden- en hekken, goedgekeurde brandblussers, polsbandjes voor drank halen 18+ en vraag je offertes uit bij de EHBO team en een beveiligingsbedrijf. Tijdens het evenement zorg je onder andere voor de juiste signing op diverse plaatsen, de brandblussers, de portofoons, de coördinatie van de bandjescontrole en stuur je het EHBO en beveiligingsteam aan.

Meer info via Roy Diks (roy@ovk-klarenbeek.nl)

Vacature bar coördinatoren

Vooral voor tijdens het kermisweekend zijn wij nog op zoek naar enthousiaste barcoördinatoren voor in de pool.
Als barcoördinator ben je verantwoordelijk voor het draaiend houden van een aantal bars (incl. vrijwilligers) op de kermis. Het is belangrijk dat je vrijwilligers op de kermis op een positieve manier kunt motiveren en aansturen.

Werkzaamheden die een bar coördinator o.a. doet zijn;

  • Controleren of barvrijwilligers zich houden aan het 18+ beleid ten aanzien van drankverkoop.
  • Controleren en bijhouden van de voorraad.
  • Controle of het scheiden van afval en het netjes houden van de koelcontainer naar behoren gebeurt.
  • Zorgen dat alle barvrijwilligers weten wat er van hen verwacht wordt en hen waar nodig bijsturen.
  • Zorgen dat vrijwilligers worden overgenomen voor een (plas)pauze.
  • Bijspringen als dit nodig is bij drukte.
  • Dienen als vraagbaak voor de eerste vragen van barvrijwilligers.
  • Coördineren van het afschalen van de bars richting het einde van de avond (zo min mogelijk drank verspilling).
  • Coördineren van het schoonmaken van de bars aan het einde van de shifts.
  • Problemen ten aangezien van veiligheid, bartechniek, voorraad en/of barvrijwilligers melden bij de verantwoordelijke van de barcommissie.

Meer info via Eline Hoegen (eline@ovk-klarenbeek.nl)

Vacature sponsorcommissie

Bij de sponsorcommissie zoeken we aanvulling in het team op onder andere administratief gebied. Deze persoon zorgt ervoor dat alle sponsoren tijdig benaderd worden over de sponsorpakketten, zorgt ervoor dat het juiste sponsormateriaal per sponsor aanwezig is en zorgt dat de facturen op een gemakkelijke manier bij de juiste personen terecht komt. Daarnaast denk je mee hoe we de sponsoren kunnen bedanken en help je mee om nieuwe sponsoren te benaderen.

Meer info via Peter Uenk (sponsorcommissie@ovk-klarenbeek.nl)

Mocht je het leuk vinden om je in te zetten voor de OVK of wil je meer informatie over een functie, neem dan gerust contact met ons op via secretariaat@ovk-klarenbeek.nl of benader 1 van de bestuursleden!